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 justificatifs de frais

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AuteurMessage
loulou
Bavard


Nombre de messages : 39
Date d'inscription : 11/06/2007

MessageSujet: justificatifs de frais   Lun 18 Juin - 14:54

Bonjour,

encore une question un peu compliquée pour laquelle j'ai besoin de votre aide!
Suite à la démission du précédent président nous nous apercevons qu'il a fait 2 chèques avec le chéquier de l'asso pour se rembourser des frais, or il n'y a aucun justificatif.
Nous ne souhaitons pas envenimer les choses mais comment faire? Et s'il n'a pas les justificatifs que faire? Comment entrer cela comptablement?

Nous lui devons encore une facture, peut-on refuser de la lui payer tant qu'il n'a pas envoyé les justificatifs ou est-ce mieux de séparer les 2?

Merci d'avance de vos éclaircissements!
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samandaur
Bavard


Nombre de messages : 19
Date d'inscription : 16/06/2007

MessageSujet: Re: justificatifs de frais   Mar 19 Juin - 10:12

Bonjour,

Il est effectivement mieux de séparer les deux.

Si il n'a pas de facture vous pouvez refuser de lui rembourser.

Si il a perdu les justificatifs, il peut (ou vous pouvez) demander des doubles auprès des établissements où il a été.

Si ce n'est pas possible, je crois que vous devez mettre tous les détails des opérations sur une feuille vierge, en les détaillant le plus possible. Et faire signer cette feuille par votre ancien président, ainsi que par le nouveau et par le comptable.
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loulou
Bavard


Nombre de messages : 39
Date d'inscription : 11/06/2007

MessageSujet: Re: justificatifs de frais   Mar 19 Juin - 15:07

Bonjour,

Merci pour votre réponse, je n'avais pas pensé aux doubles.

Nous ne pouvons malheureusement plus lui refuser de rembourser ses 2 factures xar il s'est lui-même remboursé en se faisant un chèque...
C'est pour cela que nous pensions mettre sa dernière note de frais en suspens.

Mais vous avez raison, il faut mieux séparer les 2
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MessageSujet: Re: justificatifs de frais   

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justificatifs de frais
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