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 DEDOMMAGEMENT ENTRAINEUR

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PATOU21
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MessageSujet: DEDOMMAGEMENT ENTRAINEUR   Lun 31 Jan - 18:07

Bonjour

Je suis tresoriere d'un club de foot depuis juin 2010

Nous avons un nouvel entraineur pour l equipe senior et le président s'est mis d'accord avec lui pour que l'association lui verse 100 euros par mois .
qui peuvent correspondre a un forfait pour le dedommager de ses différents frais

je viens de lui faire un cheque de 500 euros ( de septembre a janvier) et je ne sais pas comment le passer dans ma comptabilité puisque je n'ai pas de piece comptable

merci d'avance pour votre aide
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58trohe
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MessageSujet: Re: DEDOMMAGEMENT ENTRAINEUR   Lun 31 Jan - 23:22

Bonjour

Soit un membre est bénévole, soit il est rémunéré (fiche de paie, charges...)

Pour qu'un bénévole puisse percevoir de l'argent de votre asso, il faut que le montant du dédommagement soit vérifiable et justifié.

Que prennent en charge les 100 euro. Des "frais divers" ne veut rien dire.

Tenez vous une comptabilité en double ou simplifiée ?
Percevez vous des subventions ?

Cordialement
58trohe

http://refasso.forumactif.com/t1552-comment-creer-une-association-modele-de-statuts
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PATOU21
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MessageSujet: Re: DEDOMMAGEMENT ENTRAINEUR   Mar 1 Fév - 15:47


Bonjour

Cette somme permet de le dédommager de ses frais d'essence et de ses communications téléphoniques
Les kms sont facilement justifiables, les communications téléphoniques peut etre un peu moins

il faut comprendre aussi que c'est très difficile de trouver des bénévoles et que ces quelques euros consitutuent aussi une motivation et une fidèlisation.

Grace a cette somme, il ne gagne pas d'argent mais n'en perd pas non plus !

Pour repondre a vos questions :

oui nous touchons une subvention de la mairie de 2000 euros
je fais ma compta sur B association : je pense donc que c'est simplifié

Merci pour votre aide
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58trohe
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MessageSujet: remboursement frais kilométrique 2010   Mer 2 Fév - 17:08

Bonjour

Je ne mets pas en cause votre volonté de dédommager de ses frais votre bénévole mais cela peut être considéré comme une rémunération déguisé.
Donc protégez vous.

Par exemple pour rembourser ses kilomètres, effectuez votre calcul selon le barème des impôts, 0,299 euro du kilomètre.

http://www.benevolat.org/dcts/fiche-frais-benevoles-2010.pdf

Si votre compta est simplifiée, une copie du PV du Conseil d'Administration entérinant la décision de remboursement des frais, vous servira de justificatif, vous pouvez demander, un reçu, à votre bénévole.

Si vous touchez des subventions vous devez faire figurer ses remboursement dans votre Compte de Résultat.
Je n'ai jamais utiliser Bassociation, je ne peux donc en parler.

Bien cordialement.
58trohe


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58trohe
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MessageSujet: Re: DEDOMMAGEMENT ENTRAINEUR   Mer 2 Fév - 17:10

Il faut lire
Je n'ai jamais utilisé B association, je ne peux donc en parler.

et non
Je n'ai jamais utiliser Bassociation, je ne peux donc en parler.

58trohe
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PATOU21
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MessageSujet: Re: DEDOMMAGEMENT ENTRAINEUR   Mer 2 Fév - 18:38

merci beaucoup pour les renseignements

quand vous parlez de pv de conseil d'administration, il s'agit de quel type de doc

dans notre association nous organisons une AG par an et quelques réunions du bureau avec les principaux membres a savoir : president, vice president secretaire et tresorier
les decisions ne sont pas ecrites : dois je comprendre que nous devons faire un compte rendu de chaque reunion ?

merci encore
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58trohe
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MessageSujet: Re: DEDOMMAGEMENT ENTRAINEUR   Jeu 3 Fév - 1:20

Bonsoir

Non vous n'êtes pas obligé de faire un Compte rendu de vos séance de bureau mais cela est fortement conseillé. Notamment pour prouver la valeur de vos décisions, comme l'indemnisation de votre entraineur.

Quand tout va bien...tout va bien.
Quand les problèmes arrivent, les Compte rendu et les Statuts vous servent de protection.

Il n'y a pas de formulaire de PV, vous trouverez un exemple en bas de cette page.

Bien cordialement
58trohe





ASSOCIATION xxxxxxxxxxx
4 rue St xxxxx 58000 Nevers Association n° 038 3005 853

PROCES VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 18 FEVRIER 2010


Ordre du jour : élection des représentants de l’association.

Présent : Mme xxxx, Mr xxx et Mr xxxx.


La séance est déclarée ouverte à 11H00.

Mr xxxxx ne désirant pas renouveler son mandat de Président, Mme xxxx se propose.
Mr xxxxx désire s’occuper des activités et manifestations et Mr xxxxx accepte le poste de Secrétaire et Trésorier.
Voté à l’unanimité, trois voix sur trois voix.

Le Conseil est désormais composé de
-Présidente : Mme XXXX Jeannine
-Secrétaire/Trésorier: Mr XXX Dominique
-Responsable des Manifestations : Mr XXXXX Eddy

Mme xxxx demande à Mr xxx de préparer un projet de Site internet, pour l’Association et à Mr xxxx de réfléchir à un repas à thème.
Mr xxxxx et notre professeur bénévole : Mme xxxxxxx, vont démarcher les restaurateurs.

La Présidente délègue à Mr xxxx, la déclaration en Préfecture.

La présidente déclare la séance, du Conseil, clos à 12H00.


La Présidente Le Secrétaire
Mme xxxxxx Mr xxxx



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